SeminarioInteligencia artificial y datos
Automatización de tareas con IA
El seminario Automatización de tareas con IA proporciona al estudiante el método para identificar tareas repetitivas y automatizarlas conectando aplicaciones con Zapier, Make, Power Automate o n8n, agregando pasos de IA para clasificar, extraer y redactar. Le permite liberar horas de trabajo manual en procesos administrativos y comerciales con flujos documentados, seguros y con manejo de errores.
A quién va dirigido
Profesionales administrativos, comerciales y emprendedores sin experiencia en programación.
Objetivos
✓Comprender los disparadores, acciones y condiciones y las diferencias entre Zapier, Make, Power Automate y n8n.
✓Analizar procesos para mapear tareas repetitivas y priorizarlas por tiempo ahorrado.
✓Aplicar flujos de formularios, hojas de cálculo, correo y notificaciones en Teams o Slack con filtros, rutas y horarios.
✓Diseñar flujos con pasos de IA para clasificar solicitudes, extraer datos de PDF y facturas y redactar respuestas con revisión humana.
✓Evaluar la operación de las automatizaciones con manejo de errores, registro de ejecuciones y seguridad de credenciales y datos.
Plan de estudios por sesión
1
Procesos automatizablesMapeo de tareas repetitivas · Disparadores, acciones y condiciones
2
Priorización y plataformasPriorización por tiempo ahorrado · Comparativo de Zapier, Make, Power Automate y n8n
3
Primeros flujos entre aplicacionesFormularios a hojas de cálculo y correo · Notificaciones en Teams o Slack
4
Lógica y programación de flujosFiltros y rutas · Programación por horarios
5
Clasificación y extracción con IAClasificación de correos y solicitudes · Extracción de datos de PDF y facturas
6
Redacción y resúmenes con IARespuestas redactadas con revisión humana · Resúmenes automáticos
7
Operación confiable de automatizacionesManejo de errores y reintentos · Seguridad de credenciales y datos personales
8
Presentación del proyecto finalRegistro de ejecuciones · Implementación del caso
Evaluación
Inicial30%Mapa de tareas repetitivas de un área con estimación del ahorro; comparativo de plataformas para un caso dado.
Intermedio30%Flujo de formulario a hoja de cálculo con notificación; flujo con IA que clasifica correos y extrae datos de facturas en PDF.
Final40%Proyecto final: automatización de una tarea real que conecta tres aplicaciones o más con un paso de IA, medición del ahorro y sustentación.
Proyecto final
Automatización de una tarea real que conecte al menos tres aplicaciones e incluya un paso con IA, con medición del ahorro de tiempo.