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Comité de Autoevaluación Institucional

Informe de Autoevaluación Institucional 2024-2025

Politécnico ICAFT. Análisis comparativo: administración 2021-2022 vs. administración actual 2024-2025.

SNIES 3822 · NIT 800029090-1 · Periodo evaluado: 2024-I / 2024-II · Aprobado por Consejo Superior
4.01/5.0Calificación 2024-2025Alto cumplimiento — nueva administración
2.3/5.0Calificación 2021-2022Incumplimiento parcial — línea base
+74%CrecimientoMejora en condiciones de calidad
14Factores evaluadosCobertura integral institucional
10Factores en alto cumplimientoDe 14 factores por encima de 3.5 (vs 2 en 2021-2022)
Fase 1SGC ISO 90014 procesos documentados y operativos

El presente informe consolida los resultados del proceso de autoevaluación institucional 2024-2025 del Politécnico ICAFT. La autoevaluación evidencia una transformación institucional significativa respecto a la situación heredada de la administración 2021-2022. La calificación global pasó de 2.3/5.0 (incumplimiento parcial) a 4.01/5.0 (alto cumplimiento), lo que representa un avance de +1.71 puntos — un crecimiento del 74% en las condiciones de calidad institucional.

Este avance es resultado de un plan de gestión integral que priorizó: la formalización de los órganos de gobierno, la reforma de políticas financieras y académicas, la implementación del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015, la creación del escalafón docente, la transformación digital con plataforma educativa tipo Netflix, el fortalecimiento de la investigación formativa, y la construcción de un modelo financiero inclusivo con financiación directa al 0% de interés.

La autoevaluación se realizó siguiendo los lineamientos del CNA, el Decreto 1075 de 2015, la Ley 30 de 1992 y los estándares ISO 9001:2015. Se evaluaron 14 factores en dos momentos: (1) reconstrucción de la línea base 2021-2022 con evidencias documentales heredadas, y (2) evaluación del estado actual 2024-2025 con participación activa de todos los estamentos.

14 factores evaluados

Antes y después

2021-20222024-2025
Promedio 2021-2022: 1.84Promedio 2024-2025: 3.91Variación: +2.07 (+113%)
Escala de valoración
4.5 — 5.0
Pleno cumplimientoCondición cumplida integralmente con evidencias robustas y procesos consolidados
3.5 — 4.4
Alto cumplimientoCondición cumplida en su mayor parte con aspectos menores por fortalecer
2.5 — 3.4
Cumplimiento parcialAvances significativos pero persisten brechas que requieren atención
1.5 — 2.4
Bajo cumplimientoDebilidades estructurales que requieren intervención urgente
1.0 — 1.4
IncumplimientoCondición no cumplida o sin evidencia
Participación por estamento
Directivos100%
Entrevista semiestructurada + revisión documental
Docentes89%
Encuesta de percepción + grupos focales
Estudiantes78%
Encuesta de percepción + representante estamental
Egresados52%
Encuesta de seguimiento + representante
Administrativos92%
Encuesta de percepción + revisión de procesos
Fortalezas
Gobernanza activa y transparenteConsejo Superior con 8 sesiones documentadas, Consejo Académico operativo, representación estamental completa y Código de Ética actualizado. La calificación de 4.5/5.0 en gobierno es la más alta de todos los factores.
Escalafón docente implementado desde cero100% de docentes clasificados en 4 categorías, plan de capacitación con 45h promedio/docente, evaluación integral operativa y primera convocatoria de ascenso realizada. Un avance de 1.0 a 4.0 en este factor.
Transformación digital en marchaMoodle al 90% de cobertura, OVA en producción con estándares SCORM, plan de plataforma tipo Netflix aprobado, laboratorios virtuales en diseño y política de virtualidad formalizada.
Modelo financiero inclusivo y reformadoFinanciación directa al 0%, sin codeudor, sin intereses de mora. 9/9 políticas financieras reformadas. Cartera vencida reducida en 20 puntos porcentuales. Primer informe de sostenibilidad a 5 años.
SGC ISO 9001 en Fase 1 completadaDe cero elementos a 4 procesos documentados, mapa de procesos, política de calidad, formatos estandarizados, primera auditoría interna y líderes de proceso capacitados.
Investigación activada3 semilleros activos, líneas definidas, primer grupo en registro MinCiencias, 3% presupuesto asignado, 2 ponencias nacionales. De cero estructura a actividad investigativa documentada.
Bienestar con impacto medibleRetención mejorada de 68% a 82% (+14pp), NPS de 72 en primera medición, alertas tempranas operativas, bienestar extendido a docentes y educación continuada.
Convenios con política y controlPolítica de convenios que previene riesgos previos, convenio DIAN en gestión avanzada, plan de extensión con 120 beneficiarios y 6 actividades ejecutadas.
Comunicaciones coherentes y seguras100% de publicaciones con aprobación previa, web alineada con oferta real, plan de crisis formulado. Riesgo regulatorio por inconsistencias eliminado completamente.
Egresados contactados por primera vez55% de egresados contactados en primera campaña, empleabilidad del 72% medida, representante activa, mesa de relacionamiento con sector externo iniciada.
Oportunidades de mejora

Las oportunidades de mejora identificadas no representan debilidades críticas sino áreas donde la institución puede seguir avanzando. La mayoría corresponde a procesos que ya están en curso pero requieren consolidación y maduración.

InternacionalizaciónPrioridad Alta
Calificación actual: 3Es el factor con mayor potencial de crecimiento. La política está formulada pero los convenios internacionales aún están en negociación. La identidad colombo-alemana es un activo que debe materializarse en cooperación real.
InvestigaciónPrioridad Alta
Calificación actual: 3.5Los semilleros están activos pero aún no se cuenta con grupo reconocido por MinCiencias. La producción indexada es incipiente. Se requiere incrementar presupuesto y formalizar la estructura investigativa.
EgresadosPrioridad Media
Calificación actual: 3.6El programa de seguimiento está en su primer año. Se necesita incrementar la tasa de contacto, formalizar convenios de prácticas y crear la bolsa de empleo virtual.
PEI y PDIPrioridad Media
Calificación actual: 3.8El PEI fue actualizado pero la socialización aún no llega al 100% de la comunidad. El PDI es nuevo y requiere implementación y seguimiento sistemático.
ISO 9001Prioridad Alta
Calificación actual: 3.8La Fase 1 está completada pero el SGC debe extenderse a todos los procesos. La meta de certificación en 2028 requiere ritmo sostenido de implementación.
FinancieroPrioridad Media
Calificación actual: 3.9La reforma está completa pero la cartera vencida (35%) aún está por encima de la meta (<15%). La diversificación de ingresos requiere desarrollo de la plataforma digital.
Sistema de Gestión de Calidad · ISO 9001:2015

En 2021-2022, ICAFT no contaba con ningún elemento de un sistema de gestión de calidad. A 2025, la institución ha completado la Fase 1 de implementación con 4 procesos documentados y operativos (Talento Humano, Gestión Académica, Registro y Control, Secretaría General), mapa de procesos institucional, política de calidad aprobada, y primera auditoría interna realizada.

4Procesos documentadosTH, Académico, R&C, Sec. General
1Auditorías realizadasPrimera auditoría interna completada
57%Cumplimiento globalvs 8% en 2021-2022
2028Certificación proyectadaFase 2 en 2026
4. Contexto de la organización65% +55pp
5. Liderazgo75% +60pp
6. Planificación60% +55pp
7. Apoyo (recursos, competencia, documentación)55% +45pp
8. Operación60% +45pp
9. Evaluación del desempeño45% +45pp
10. Mejora40% +40pp
Promedio global57% +49pp
Dictamen

La autoevaluación institucional 2024-2025 arroja una calificación de 4.01/5.0 — Alto Cumplimiento, lo que representa una transformación profunda respecto a la línea base 2021-2022 (2.3/5.0). La institución ha pasado de un estado de incumplimiento parcial con debilidades estructurales a una organización con órganos de gobierno activos, políticas formalizadas, sistema de gestión de calidad en implementación, escalafón docente operativo, plataforma digital funcional, primeros semilleros de investigación activos y un modelo financiero inclusivo único en el sector.

El Comité de Autoevaluación reconoce que los avances logrados sientan las bases para aspirar a la acreditación institucional y a la certificación ISO 9001:2015, metas articuladas en el Plan de Desarrollo Institucional 2024-2030.

Recomendaciones
ConsolidarFortalecer los 10 factores en alto cumplimiento (≥3.5). Mantener la gobernanza activa. Sostener el modelo financiero inclusivo. Completar la Fase 2 del SGC.
AcelerarFormalizar convenios internacionales. Lograr reconocimiento MinCiencias. Implementar laboratorios virtuales. Aumentar producción investigativa indexada.
ProyectarCertificación ISO 2028. Acreditación de programas. Plataforma educativa tipo Netflix. Posicionamiento como referente en educación tecnológica inclusiva.
MonitorearSeguimiento trimestral de indicadores. Autoevaluación permanente. Auditorías semestrales ISO. Rendición de cuentas anual a la comunidad.
Priorización
Inmediato (ene-jun 2025)Completar corrección de RC. SGC Fase 2 iniciada. Convenio DIAN operativo. Plataforma tipo Netflix v1. Incrementar NPS a ≥75.
Corto plazo (jul-dic 2025)Primer grupo MinCiencias registrado. 2 laboratorios virtuales. Convenios internacionales firmados. Cartera vencida <25%.
Mediano plazo (2026)SGC Fase 2 completada. Nuevos RC solicitados. 5 semilleros activos. Movilidad internacional iniciada. Retención >90%.
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