Curso libreAdministración y gerencia
Gestión documental y archivo empresarial
El curso Gestión documental y archivo empresarial proporciona al estudiante las bases normativas y prácticas para organizar, conservar y digitalizar los documentos de la empresa según la Ley 594 de 2000, aplicar tablas de retención documental y reconocer la validez de mensajes de datos y firmas electrónicas, reduciendo riesgos y agilizando la consulta.
A quién va dirigido
Auxiliares administrativos, asistentes de gerencia y personal de archivo; no requiere conocimientos previos.
Objetivos
✓Comprender la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y el ciclo vital del documento en archivo de gestión, central e histórico.
✓Analizar las series documentales de un área para construir su tabla de retención documental.
✓Aplicar la clasificación, ordenación, descripción, inventario, conservación y préstamo de documentos.
✓Diseñar la organización de un archivo físico y digital en SharePoint o Google Drive con reglas de nombramiento.
✓Valorar la validez jurídica de los mensajes de datos y la firma electrónica (Ley 527 de 1999) y la protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Plan de estudios por sesión
1
Marco normativo y ciclo vital del documentoLey General de Archivos (Ley 594 de 2000); archivo de gestión, central e histórico · Tablas de retención documental
2
Organización del archivoClasificación, ordenación, descripción e inventario documental · Conservación y préstamo de documentos
3
Gestión documental electrónicaMensajes de datos y firma electrónica (Ley 527 de 1999) · Digitalización en SharePoint o Google Drive y protección de datos (Ley 1581 de 2012)
4
Presentación del proyecto finalPropuesta de organización del archivo de un área · Sustentación de la tabla de retención y el inventario documental
Evaluación
Inicial30%Taller de identificación de series documentales y de su ubicación en el ciclo vital según la Ley 594 de 2000.
Intermedio30%Ejercicio de clasificación, ordenación e inventario documental y esquema de digitalización y nombramiento en un repositorio digital.
Final40%Proyecto final: propuesta de organización del archivo de un área con tabla de retención e inventario documental, con sustentación.
Proyecto final
Propuesta de organización del archivo de un área con tabla de retención e inventario documental.