Aviso de privacidaddel curso gratuito de IA

Quién es el responsable

El responsable del tratamiento es el Politécnico ICAFT – Corporación Colombo Alemana de Educación Superior, NIT 800.029.090-1, con domicilio en la Calle 99 # 8-53, Bogotá D. C., Colombia. Para todo lo relacionado con tus datos personales escribe a protecciondatos@icaft.edu.co o llama al +57 311 680 3953.

Qué datos pedimos

Al inscribirte en el curso pedimos únicamente tres datos:

• Nombre del participante: Para saber quién está inscrito, llevar su asistencia y expedir su constancia.
• Correo electrónico del acudiente: El de su papá, mamá o acudiente: a él enviamos la solicitud de autorización y todas las comunicaciones del curso. No pedimos el correo del participante.
• Institución educativa: El colegio o la institución a la que pertenece el participante, para organizar los grupos del curso.

No pedimos documento de identidad, edad, teléfono, dirección, fotografías ni ningún dato sensible. Dar estos tres datos es voluntario: sin ellos no podemos registrar la inscripción, pero nadie está obligado a darlos (Ley 1581 de 2012, artículo 12, literal b).

Para qué los usamos

Usamos los datos sólo para:

• Registrar la inscripción y comprobar que el acudiente la autoriza.
• Dar al participante acceso a las clases en vivo, a las grabaciones y al material del curso, también después de las fechas de las clases, para que pueda repasarlo a su ritmo.
• Enviar al acudiente las comunicaciones del curso: la solicitud de autorización, su confirmación, los avisos sobre el acceso y la constancia de asistencia.
• Conservar la prueba de la autorización que exige la ley.

No usamos los datos para publicidad, no los vendemos ni los cedemos a terceros y no los usamos para ninguna finalidad distinta de las anteriores. Si algún día hiciera falta otra, pediríamos una autorización nueva.

Menores de edad y autorización del acudiente

El curso es para estudiantes de bachillerato y la mayoría son menores de edad. La ley protege sus datos de forma especial: sólo se pueden tratar cuando el tratamiento responde a su interés superior y respeta sus derechos fundamentales, y con la autorización de su representante legal, después de que el menor haya sido escuchado (Ley 1581 de 2012, artículo 7, y Decreto 1377 de 2013, artículo 12).

Por eso el formulario pide el correo del acudiente y no el del participante. La inscripción nace pendiente: enviamos al acudiente un correo con un enlace de un solo uso, que vale treinta días, con este mismo aviso. Sólo cuando pulsa «Autorizo» la inscripción queda activa. Si pulsa «No autorizo», borramos los datos de inmediato. Si no responde en treinta días, también los borramos.

De cada autorización guardamos la prueba: la fecha y la hora, la dirección desde la que se dio, un código de referencia y la versión de este aviso. El acudiente recibe una copia por correo y puede pedirla cuando quiera.

Cuánto tiempo los guardamos

Guardamos los datos durante seis meses contados desde la fecha de la inscripción. Es el tiempo para que el participante pueda ver las grabaciones y el material del curso a su ritmo después de las clases. Cumplido el plazo, los datos se borran de forma automática, sin que nadie tenga que pedirlo (Decreto 1377 de 2013, artículo 11).

Antes de ese plazo se borran cuando el acudiente rechaza la inscripción, cuando pide la supresión o cuando una inscripción se queda treinta días sin autorizar.

Quién puede verlos

Sólo ve los datos el equipo del Politécnico ICAFT que coordina el curso. Los proveedores tecnológicos con los que ICAFT aloja la plataforma y envía los correos actúan como encargados del tratamiento: sólo pueden usar los datos para prestar ese servicio y con las mismas obligaciones de confidencialidad. No publicamos ningún dato ni lo cedemos a terceros, salvo que una autoridad lo exija por ley.

Cómo los protegemos

Los datos viajan cifrados (HTTPS) y se guardan en una base de datos con acceso restringido. El enlace de autorización es de un solo uso y vence a los treinta días; en la base se guarda sólo su huella, no el enlace. Registramos la fecha, la hora y la dirección de la autorización como prueba. Son las medidas de seguridad que exige el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Como titular de los datos y, si el participante es menor de edad, a través de su representante legal, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar los datos.
• Pedir prueba de la autorización que se dio.
• Saber qué uso les hemos dado.
• Revocar la autorización y pedir que se supriman los datos.
• Acceder a ellos de forma gratuita.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para ejercerlos escribe a protecciondatos@icaft.edu.co e indica el nombre del participante y el correo del acudiente con el que se hizo la inscripción. Respondemos las consultas en un máximo de diez días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (Ley 1581 de 2012, artículos 14 y 15).

Revocar la autorización o pedir la supresión no tiene ningún costo. Supone que el participante deja de tener acceso al curso y a su material.

La política general y los cambios

Este aviso desarrolla, para el curso gratuito de IA, la Política de tratamiento de datos personales del Politécnico ICAFT, que puedes leer completa en la página de tratamiento de datos.

Si cambiamos algo que afecte a lo que aquí prometemos, avisaremos al acudiente por correo antes de aplicarlo y publicaremos la versión nueva en esta página. Cada autorización queda registrada con la versión del aviso bajo la que se dio.